Publié le 6 avril 2018 | Mis à jour le 20 décembre 2018

Comment ajouter un Encadrant/Co-encadrant ?

En tant que secrétaire ou directeur d'écoles doctorales, vous pouvez gérer les encadrants de vos doctorants.

Pour cela, vous disposez du menu Encadrants


Ce menu vous affiche la liste des directeurs de thèse et co-encadrants connus dans l'application SIGED pour votre école doctorale.

Avant d'ajouter un nouvel encadrant/co-encadrant, merci de vérifier qu'il n'existe pas déjà.
Pour cela vous pouvez utiliser les filtres de recherche sur le nom par exemple




Si la personne n'existe pas, vous pouvez l'ajouter en cliquant sur la croix située en haut à gauche du tableau )

Le système ouvre alors le formulaire d'ajout d'un encadrant, dans lequel vous devez saisir :
  • Nom, Prénom, Email, CNU de l'encadran/co-encadrant
  • Identifiant : Il se met à jour avec prenom.nom. Pour les enseignants chercheurs des établissements de l'université de Lyon l'identifiant est de la forme login@etablissement (par exemple durand@univ-lyon2.fr ou tlelong@ens-lyon.fr). Si vous ne le connaissez pas, vous pouvez laisser prenom.nom
  • Laboratoire : Vous devez saisir le laboratoire de la personne ajoutée dans la liste déroulante. S'il s'agit d'un co-encadrant externe, vous pouvez sélectionner EXT-
  • Ecole doctorales: La liste des écoles doctorales du laboratoire sélectionné s'affiche et vous devez sélectionner celle qui vous correspond
  • Actif : Cocher la case pour un encadrant en activité
  • HDR : Cocher la case pour un directeur de thèse qui possède une HDR
  • Co-encadrant : Cocher la case pour un co-encadrant habilité par l'établissement/école doctorale.
    Rq : Tous les directeurs de thèses (HDR) pourront être sélectionnés comme co-encadrant par les doctorants
  • Dérogation : Cocher la case pour sélectionner le doctorant pour lequel l'encadrement est autorisé (dérogation)
  • Notification par email : Sélectionner oui pour que l'encadrant reçoive les alertes SIGED en cas d'avis à donner (ne s'applique pas pour les co-encadrants)